Concentratieproblemen op de werkplek
Uit verschillende onderzoeken blijkt dat we tijdens een werkdag gemiddeld elke 11 minuten worden gestoord. Dat is zo’n vijf keer per uur! In totaal kosten deze onderbrekingen gemiddeld 2,1 uur per werkdag. Bovendien duurt het vaak nog eens 20 tot 25 minuten voordat je weer volledig in je flow zit na een onderbreking. Je bent dus zeker niet de enige met concentratieproblemen.
Vooral bij taken die focus vereisen – zoals het schrijven van een artikel, offerte of rapport – is volledige aandacht cruciaal. Werk je in een rustige omgeving zonder afleiding, dan merk je dat je sneller in een flow komt. Wat normaal twee uur kost, kun je dan soms al in één uur afronden. Dat betekent niet alleen tijdswinst, maar vaak ook betere kwaliteit en minder fouten.
Gevolgen van onderbrekingen
Er is de afgelopen jaren veel onderzoek gedaan naar afleiding op de werkvloer. Daaruit komen duidelijke gevolgen naar voren:
Tijd en productiviteit
Wat je geconcentreerd in één uur kunt doen, kost met onderbrekingen al snel twee uur. Onderbrekingen zijn soms onvermijdelijk, maar het helpt als je ze bundelt en op vaste momenten afhandelt. Zo voorkom je dat je steeds opnieuw moet opstarten.
Voldoening in je werk
Uit onderzoek van Forbes onder 6000 mensen blijkt dat onderbrekingen niet alleen de productiviteit beïnvloeden, maar ook het werkplezier. Van de mensen die vaak worden gestoord, gaat 56% regelmatig naar huis met het gevoel weinig bereikt te hebben. Bij mensen die zich goed kunnen concentreren is dat slechts 33%. Meer focus leidt dus direct tot meer werkplezier.
Gezondheid
Gebrek aan concentratie heeft ook invloed op je mentale gezondheid. Mensen die zich beter kunnen afsluiten van afleiding ervaren minder stress en meer voldoening na een werkdag. Op de lange termijn heeft dit een positief effect op zowel je fysieke als mentale gezondheid.
Fouten
Onderbrekingen verhogen de kans op fouten. Elke keer dat je wordt gestoord, moet je je aandacht verleggen. Zelfs nadat je weer verder gaat, blijft een deel van je focus achter bij de onderbreking. Daardoor werk je minder nauwkeurig dan wanneer je ongestoord doorwerkt.
Tips om je concentratie te verbeteren
De conclusie is duidelijk: minder onderbrekingen zorgen voor betere prestaties. Toch zijn verstoringen vaak onvermijdelijk, omdat collega’s en klanten je nodig hebben. Hoe zorg je dan voor balans?
Met deze praktische tips verbeter je eenvoudig je concentratie:
- Blok vaste momenten in je agenda voor geconcentreerd werken.
- Zet e-mailmeldingen tijdelijk uit.
- Geef collega’s aan dat je even niet gestoord wilt worden.
- Schakel je telefoon door tijdens focusblokken.
- Plan daarna bewust tijd in om berichten en telefoontjes af te handelen.
Wil je écht ongestoord werken én toch bereikbaar blijven voor je klanten? Dan is het uitbesteden van je telefoondienst een slimme oplossing. Terwijl jij gefocust werkt, worden je klanten professioneel te woord gestaan door een vaste telefoniste die jouw bedrijf kent.
Zo behoud je focus én bied je optimale service.
Kijk op onze website om meer te lezen over onze diensten en ontdek hoe jij sneller weer in je flow komt.
Bekijk onze mogelijkheden
